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幻灯片放映总出错?看过来,电脑软件PPT使用有绝招!

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    1.如今的工作内容总是涉及到各种汇报,从申请到进展再到最后结题,每个阶段都充斥着各项工作汇报。电脑软件PPT是工作汇报最好的帮手,可以利用PPT展示所有想表达的内容,文字、图片、音效视频等等。
 
 
    PPT在播放的时候可以加入丰富的动画效果,使幻灯片播放时形式变化多样,以此产生吸引观众的效果。电脑软件PPT纵有千般好,但要是使用不当也是让人头疼。幻灯片动画的加入让幻灯片播放更加困难,不少人因此放弃了使用动画技能。
 
    1、模板中的动画过于酷炫,一键删除
 
    制作PPT时为了寻求快捷,会在网上搜索一些大牛精心制作的模板,套上自己的想要汇报的内容即可。但是大牛在电脑软件PPT制作模板时,往往会加入很多动画效果,充分展示自己的PPT制作技能。在某些场合不需要这么多的效果,最好的办法是一键清除。
 
    选中所有的PPT,点击编辑栏上的动画一栏,再点击删除动画,即会出现删除当前选中幻灯片中所有动画的界面,点击确定即可一键删除,这种操作特别适合紧急的情况。
 
    2、汇报节奏跟不上,巧用幻灯片放映功能
 
    工作中总会遇到重要的时机,也许就是一次工作汇报。在电脑软件PPT做好幻灯片,总是担心临场发挥不佳,需要熟练每一张幻灯片的内容,一遍又一遍的排练。其实,电脑软件PPT中就有专用于排练的功能,点击幻灯片放映,可以通过排练计时摸清自己需要的时间,还可以通过演讲者备注功能给每一页添上备注,或许在汇报中断时给自己一次提醒。
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